大型仪器共享平台

平台各课题组：

为保障课题组顺利开展仪器预约使用工作，现将大型仪器平台线上、线下充值业务的办理流程、办理周期及相关注意事项提示如下，请各课题组结合实验需求提前规划、合理预留办理时间。

一、办理流程分步一览

（一）线上充值流程

步骤	办理环节	办理主体	环节要点
1	注册并建立课题组账户	课题组负责人	按《建立大型仪器管理平台课题组账户申请表》相关说明办理
2	绑定充值中心	课题组负责人	完成与充值中心的绑定后，方可提交线上充值申请
3	提交线上充值申请	课题组负责人	访问充值中心南开大学仪器平台充值中心提交申请
4	院系业务审核	所在单位会计老师	提交后请及时提醒会计老师完成审核
5	单据流转至校级平台	校级平台管理员	院系审核通过后，单据需经 1 个工作日流转至校级平台
6	投单至财务处做账	校级平台管理员	由校级管理员投单至财务处开展做账处理
7	余额划转、完成充值	充值中心 / 校院平台	全部流程办结后，余额划转至校、院平台账户，即可开展仪器预约

（二）线下充值流程

步骤	办理环节	办理主体	环节要点
1	网上内部转账	课题组负责人	登录财务信息平台网上报销 E 系统完成内部转账并打印单据
2	签字、盖章	课题组负责人	在内部转账单据上完成签字、盖章手续
3	现场提交材料	课题组负责人	连同《南开大学大型仪器管理系统仪器使用计划表》，一并提交至校实验室设备处平台建设管理科（八里台校区服务楼 602 室；津南校区业务东楼 105 室）
4	签字盖章并投单	校级管理员	由校级管理员完成签字盖章手续后投单至财务处
5	财务处做账	财务处	财务处完成做账处理
6	对账并办理充值	校级管理员	由校级管理员完成对账后，方可办理账户充值

二、办理周期提示

线上充值、线下充值均涉及院系审核、校级平台处理、财务处做账等多环节流转，两种模式均需要一定的办理时间，经费无法即时到账。请各课题组负责人：

1. 结合实验使用需求，提前规划办理充值；

2. 经常留意账户余额；

3. 合理预留业务办理周期，避免因账户余额不足影响仪器预约使用。

三、联系方式填写要求（重点）

长期未到账的充值订单，校级管理员会定期与财务处开展对账工作。为提升充值业务处理效率，线上、线下提交充值订单时，请务必填写可联系人员的有效联系方式（建议填写课题组负责人或具体经办人的手机号码）。如订单存在经费问题，便于财务处或校级管理员及时沟通处理，避免因联系人信息无效、失联等原因导致订单长期滞留在途。

四、其他

请各课题组相互转告。如有疑问，可联系校级平台管理员老师咨询。联系方式：23508139 联系邮箱：nkyqpt@nankai.edu.cn

实验室设备处

26年10月21日